Twój koszyk
Nie masz żadnych zamówień
Szukaj
Mar 22 2010
Obsługa Webmail
Program Webmail jest unikalnym system do zarządzania oraz korzystania z usług poczty elektronicznej. Program przeznaczony jest wyłącznie dla użytkowników serwerów z oprogramowaniem Niebieski.net. Ogromne możliwości, funkcjonalność oraz bezpieczeństwo korzystania z programu to cechy, które czynią go unikalnym wśród produktów tego typu.
Główne możliwości programu to:
- odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail
- zarzÄ…dzanie kontem mailowym (w tym ustawienia antyspamowe)
- zarządzanie kontaktami (książka adresowa)
- podpisywanie i szyfrowanie wiadomości za pomocą kluczy PGP
- automatyczna konfiguracja programu Outlook Express
Logowanie
Program instalowany jest na każdym serwerze pod adresem https://poczta.niebieski.net
np. https://poczta.adresfirmy.pl . Logowanie odbywa się w sposób szyfrowany za pomocą usługi SSL (kodowanie 128 bit).
Uwaga: W związku z zabezpieczeniami jeśli korzystamy z sieci wewnętrznej należy zwrócić uwagę czy konfiguracja firewalla pozwala na komunikację z tym portem. W tym przypadku należy również koniecznie zwrócić uwagę czy połączenie, z którego korzystamy nie odbywa się przez serwer Proxy – może to uniemożliwić korzystanie z programu. Powyższa konfiguracja jest konieczna w celu zapewnienia jak najwyższego standardu bezpieczeństwa oraz stabilnej pracy oprogramowania.
Jeśli posiadamy prawidłowo skonfigurowaną sieć po wpisaniu w przeglądarce adresu programu np. poczta.niebieski.net, ukaże się nam strona logowania.
Aby zalogować się do programu należy podać:
"Nazwa użytkownika" - pełny adres e-mail na który chcemy się zalogować np. biuro@adresfirmy.pl
"Hasło" - hasło do danego konta e-mail.
"Otwórz w nowym oknie" - zaznaczenie tej opcji otwiera program w dodatkowym oknie przeglądarki.
Layout
Po prawidłowym zalogowaniu się do programu ukaże się nam strona
główna. Strona ta podzielona jest na kilka sekcji. Program posiada
również określoną kolorystykę i specyficzne ustawienia.
Część z tych elementów można spersonalizować zgodnie z własnymi upodobaniami. W zakładce Opcje / Widok można zmieniać powyższe opcje. By zwiększyć widoczne pole danej sekcji można przesuwać linie pomiędzy poszczególnymi sekcjami w pionie lub poziomie. Opis elementów okna głównego.
a) górny banner - grafika z nazwą programu, reklamą, innym elementem - w zależności od dostawcy
b) menu rozwijalne - lista wszystkich funkcji do wykorzystania w programie
c) menu ikon - lista (w postaci ikon) najczęściej używanych funkcji w programie
d) pasek zajętości - pasek z informacją o aktualnym stanie zapełnienia danego konta E-mail (skrzynki)
e) lista katalogów - lista z katalogami założonymi dla danego konta e-mail (w formie drzewka)
f) lista kontaktów - lista z zapisanymi w programie adresami E-mail
g) lista wiadomości - lista wszystkich wiadomości w danym katalogu wraz z przydatnymi funkcjami:
h) okno wiadomości - okno z treścią wiadomości wraz z przydatnymi funkcjami
U dołu strony wyświetlane są informacje o ostatnim logowaniu (także błędnym) z podaniem daty i nr IP komputera, z którego nastąpiło logowanie
Każde konto E-mail posiada możliwość personalizacji własnych ustawień wyglądu programu.
W zależności od potrzeb możemy skonfigurować między innymi:
a) wyświetlanie lub nie bannera reklamowego (opcje/podstawowe/pokazuj górną grafikę z logo)
b) wyświetlanie po zalogowaniu okna startowego lub od razu listy wiadomości z folderu "Skrzynka odbiorcza" (opcje/podstawowe/pokazuj stronę startową)
c) szerokość i wysokość okien z listą folderów (opcje/podstawowe/drzewko folderów/)
d) umiejscowienie menu ikon (ikona opcje/podstawowe/układ okien; tutaj 3 opcje do wyboru)
Wiadomości
Odbierz - funkcja umożliwiająca wyświetlenie otrzymanych nowych wiadomości.
Mamy możliwość:
- przenoszenie wiadomości do wybranego folderu - poprzez oznaczenie wiadomości symbolem check mark √ , wybraniem odpowiedniego katalogu w "Przenieś do" i zatwierdzeniem wyboru poprzez naciśnięcie OK
- sortowanie wg określonego parametru (temat, nadawca, data) poprzez kliknięcie odpowiedniej belki - "Temat", "Od", "Data"
- wyświetlanie wiadomości wg określonego parametru (wszystkie, nieprzeczytane, nieodpowiedziane, oflagowane, z ostatnich 5 dni, powyżej 500 kb) - usuwanie wiadomości - wybór wiadomości poprzez oznaczenie symbolem √ i zatwierdzenie przyciskiem "Usuń"
- wyróżnianie (oznaczanie) wiadomości poprzez ich oflagowanie (pojawia się znaczek chorągiewki) bądź pogrubienie czcionki (po kliknięciu w ikonę z gwiazdą)
Przeglądając wiadomość oprócz jej treści znajdziemy:
- informacje o nadawcy, odbiorcy, temacie (obok znajdują się 4 przyciski scharakteryzowane poniżej)
- możliwość oznaczenia wiadomości jako spamu (przycisk S)
- możliwość otwarcia wiadomości w nowym oknie (przycisk NW)
- możliwość dodania nadawcy do książki adresowej (przycisk AD)
- wyświetlanie pełnych nagłówków (przycisk H)
- wyświetlanie załączników
Nowa wiadomość - funkcja otwierająca nowe okno wiadomości, którą chcemy redagować
Wysyłana wiadomość może być zaszyfrowana (przycisk ENC) i podpisana (przycisk SIGN) (można także korzystać z opcję "Podpis" znajdującej się u góry okna nowej wiadomości)
Odpowiedz nadawcy - funkcja umożliwiająca odpowiedź nadawcy zaznaczonego E-maila
Odpowiedz grupie - funkcja umożliwiająca odpowiedź nadawcy oraz wszystkim odbiorcom zaznaczonego E-maila
Prześlij dalej - funkcja umożliwiająca przesłanie w treści zaznaczonego E-maila
Prześlij jako załącznik - funkcja umożliwiająca przesłanie jako załącznika zaznaczonego E-maila
Pokaż źródło – funkcja umożliwiająca wyświetlenie źródła zaznaczonej wiadomości e-mail.
Właściwości bieżącej - funkcja umożliwiająca wyświetlanie nagłówków zaznaczonej wiadomości
Drukuj bieżącą - funkcja umożliwiająca wydrukowanie zaznaczonej wiadomości
Oflaguj bieżącą - funkcja umożliwiająca oflagowanie zaznaczonej wiadomości
Usuń bieżącą - funkcja umożliwiająca usunięcie zaznaczonej wiadomości (w celu jej wyróżnienia)
Wyloguj - zakończenie pracy z programem
Foldery
Dodaj - dodawanie nowego podkatalogu na wiadomości w bieżącym katalogu
Zmień nazwę - zmiana nazwy bieżącego katalogu z wiadomościami
Przenieś - przeniesienie bieżącego podkatalogu pomiędzy katalogami wyższego rzędu
Usuń - usunięcie bieżącego katalogu
Opróżnij folder - usunięcie wszystkich wiadomości z bieżącego katalogu
Oznacz jako przeczytany / nieprzeczytany – funkcja umożliwiająca zmianę statusu zaznaczonego folderu na przeczytany / nieprzeczytany
Zarządzanie folderami - przejście do listy katalogów z możliwością rozszerzonego zarządzania
Po wybraniu tej opcji mamy możliwość dodawania oraz usuwania folderów i podfolderów, zmiany ich nazwy, przeniesienia do innego folderu, opróżnienia zawartości, oznaczania jako przeczytany oraz subskryptowania/odsubkryptowania. Odsubskrybowanie danego folderu powoduje, iż ten znika z drzewa katalogów (ale nie jest usuwany). Domyślnie każdy tworzony folder jest subskryptowany czyli widoczny w drzewie katalogowym
Edycja
Oznacz jako przeczytane - funkcja umożliwiająca zmianę statusu zaznaczonej wiadomości na przeczytaną
Oznacz jako nieprzeczytane - funkcja umożliwiająca zmianę statusu zaznaczonej wiadomości na nieprzeczytaną
Widok
Wszystkie wiadomości - wyświetlenie listy wszystkich wiadomości z wybranego katalogu
Nieodpowiedziane - wyświetlenie listy tylko nieodpowiedzianych wiadomości z wybranego katalogu
Nieprzeczytane - wyświetlenie listy tylko nieprzeczytanych wiadomości z wybranego katalogu
Oflagowane wiadomości - wyświetlenie listy tylko z przypisaną flagą
Z ostatnich 5 dni - wyświetlenie listy wiadomości z ostatnich 5 dni
Większe niż 500KB - wyświetlenie listy wiadomości, których rozmiar przekracza 500KB
Posortowane – wiadomości wyświetlane według daty otrzymania.
Grupowane - wiadomości pogrupowane według daty otrzymania, np. dzisiejsze, wczorajsze, przedwczorajsze itd.
Wątkowane – wiadomości ułożone według tematu e-mailów.
Sortuj wg
Data - funkcja umożliwiająca sortowanie wiadomości w wybranym katalogu według daty otrzymania
Nadawca - funkcja umożliwiająca sortowanie wiadomości w wybranym katalogu według nadawcy
Temat - funkcja umożliwiająca sortowanie wiadomości w wybranym katalogu według tematu
Malejąco - funkcja umożliwiająca posortowanie wiadomości malejąco dla wybranego parametru (np. data, wielkość)
Rosnąco - funkcja umożliwiająca posortowanie wiadomości rosnąco dla wybranego parametru (np. data, wielkość)
Narzędzia
Szukaj - wyszukanie wiadomości o wskazanych parametrach
Reguły wiadomości - zarządzanie zdefiniowanymi przez użytkownika reguła dotyczącymi nowych wiadomości (przenoszenie do katalogów, usuwanie itp w zależności od wskazanych parametrów)
Nowa reguła - tworzenie nowej reguły wiadomości
Klucze PGP - zarządzenie przechowywanymi kluczami PGP, gwarantującymi bezpieczeństwo i nienaruszalność poczty
Generuj klucz – wpisujemy dane na które ma być wygenerowany klucz
Importuj klucz – pobieramy otrzymany klucz
Zarządzanie kontem – pozwala na edytowanie ustawień konta takich jak:
- zmiana hasła
- pojemność
- ustawienie przekierowania na inne konto e-mail
- ustawienie filtra antyspamowego
- zdefiniowanie powiadomień sms
- ustawienie tzw. "autorespondera", czyli automatycznej odpowiedzi
Zarządzania folderami – pozwala na tworzenie, usuwanie, przenoszenie i zmianę nazw folderów
Książka adresowa - przejście do zarządzania kontaktami (dodawanie, usuwanie, uzupełnianie dodatkowych informacji o kontakcie)
Dodanie nowego kontaktu następuje poprzez kliknięcie w "Zarządzaj kontaktami" i "Dodaj nowy kontakt" lub "Dodaj" w rubryce Akcja. Dodając nowy kontakt mamy możliwość zapisania informacji typu dane osobowe, adresy e-mail, nr. telefoniczne, adres domowy i do pracy oraz uwag. Kontakty są przyporządkowywane do określonych grup (domyślnie do grupy podstawowej). Dodawanie nowych grup oraz ich usuwanie odbywa się poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku u dołu strony. Do wszystkich kontaktów w danej grupie można wysłać maila za pomocą jednego kliknięcia. Istnieje także możliwość udostępnienia kontaktów w grupie dla wszystkich użytkowników kont pocztowych w danej domenie ("Zaznaczone kontakty: wybierz akcję" w dolnym rogu okna)
Konfiguruj Outlook'a – automatyczna konfiguracja programu Outlook Express
Utwórz skrót – utworzenie skrótu do programu WebMail na pulpicie Użytkownika
Opcje
Podstawowe - funkcje umożliwiające ustawienie podstawowych parametrów dotyczących wyświetlania okna głównego
Wygląd - funkcje umożliwiająca dostosowanie wyglądu panelu do swoich potrzeb (kolory, czcionki)
Wyświetlanie - funkcje umożliwiająca ustawienie parametrów dotyczących wyświetlania okna z listą wiadomości
Czytanie - funkcje umożliwiające ustawienie parametrów domyślnych czytanych wiadomości:
a) Ilość znaków - przy czytaniu wiadomości linie tekstu będą automatycznie zwijane po określonej ilości znaków dzięki czemu możemy określić jak szeroko ma być rozmieszczony tekst
b) Wiadomości zawierające zwykły tekst - możemy tu skonfigurować opcje ułatwiające czytanie wiadomości, jak np. ustalenie stałej lub zmiennej szerokości czcionki.
c) Kodowanie znaków - funkcja ta umożliwia ustawienie odpowiedniego kodowania czcionki zarówno wiadomości przychodzących jak i wysyłanych. W zależności od sposobu kodowania wiadomości mogą wyświetlać się różne czcionki przede wszystkim narodowe znaki diakrytyczne (np. ą, ś, ź). Ogólnie przyjętym kodowaniem w polskim internecie jest ISO-8859-2, jednak ten standard nie pozwala na prawidłowe wyświetlanie treści w wielu językach. Z tego powodu podstawowym kodowaniem wykorzystywanym przez niniejsze narzędzie jest UTF-8 (UNICODE), które nie jest ograniczone w ten sposób. Dzięki temu WebMail będzie poprawnie wyświetlał zarówno wiadomości pisane w polskim języku, jak i pisane przy wykorzystaniu innych języków (np. przy użyciu cyrylicy).
d) Lista wiadomości - zestaw opcji konfigurujący format listy wiadomości
e) Kosz – wybór trybu usuwania wiadomości
Redagowanie - funkcje umożliwiające ustawienie parametrów domyślnych redagowanych wiadomości:
b) Szablony - to cytaty które są automatycznie dołączone do wiadomości, możemy tu skonfigurować:
- znak cytowania: znak, który umieszczany jest na początku każdej linii wiadomości, którą przesyłamy lub na którą odpowiadamy, domyślnie ustawiony znak to ">"
- Odpowiedz: tekst, który pojawi się u góry wiadomości na którą odpowiadamy za pomocą "odpowiedz", czyli tylko do nadawcy
- Odpowiedz grupie: tekst, który pojawi się u góry wiadomości na którą odpowiadamy za pomocą "odpowiedz grupie" czyli zarówno do nadawcy jak i wszystkich adresatów jego wiadomości
- Prześlij dalej: tekst, który pojawi się u góry wiadomości którą przesyłamy
W szablonach można wykorzystywać meta-tagi, które pozwalają na podstawianie do nich dodatkowych informacji:
- [s] - temat wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [n] - opis nadawcy wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [e] - adres email nadawcy wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [d] - data odebrania wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
Wysyłanie - funkcje umożliwiające ustawienie sposobu i formatu wysyłanych wiadomości
a) zapisz kopię wysyłanych wiadomości do folderu: Elementy wysłane (domyślne ustawienie)
b) dodatkowo skopiuj do folderu (i tu wpisujemy wybrany)
Potwierdzenia - funkcje umożliwiające konfigurację sposobu wysyłania i odbierania potwierdzeń otrzymania wiadomości
a) potwierdzenia - możemy ustawić aby automatycznie dla każdej wiadomości wysyłanej przez nas dołączane było żądanie potwierdzenia otrzymania
b) przechowywanie potwierdzeń - otrzymane potwierdzenia otrzymania wiadomości możemy pozostawić w skrzynce odbiorczej lub też przenieść ją automatycznie do elementów wysłanych gdzie utworzy wątek z wiadomością wysłaną
c) reakcje - to opcja ułatwiająca nam odbieranie wiadomości z żądaniem potwierdzenia otrzymania, jeśli chcemy aby nadawca otrzymał je automatycznie możemy wybrać odpowiednią opcje, możemy również ustawić aby potwierdzenie nie było nigdy wysyłane lub też wysyłane za każdym razem ręcznie.
Klucze PGP - funkcje umożliwiające skonfigurowanie sposobu wykorzystania kluczy PGP
Ta sekcja pozwala użytkownikowi skonfigurować wykorzystywanie kluczy PGP w korespondencji email.
Podstawowe funkcje kluczy PGP to:
1) zapewnienie poufności korespondencji.
Dzięki mechanizmowi szyfrowania poczty mamy pewność, iż nikt 'po drodze' nie odczyta treści napisanej przez nas wiadomości. Będzie to mógł zrobić jedynie adresat wiadomości, posiadający odpowiedni klucz, dzięki któremu będzie mógł odszyfrować wiadomość.
2) identyfikacja nadawcy.
Wykorzystując podpisy elektroniczne kluczami PGP, będziemy mogli zweryfikować, czy nadawca jest osobą, za którą się podaje, czy może ktoś próbuje się pod nią podszyć. 3) zapewnienie nienaruszalności korespondencji.
Mechanizm podpisów PGP, daje użytkownikowi gwarancję, iż poczta którą otrzymał, jest w postaci takiej, w jakiej została wysłana (nie została zmodyfikowana 'po drodze').
Opcje PGP:
a) ustawienia podstawowe:
- zapamiętywanie hasła: system będzie pamiętał hasło do klucza, do momentu wylogowania użytkownika. Wyłączenie tej opcji powoduje, iż system będzie pytał o hasło za każdym razem, gdy będzie chciał użyć zabezpieczonego klucza
b) wysyłanie wiadomości:
Sekcja dotycząca sposobu szyfrowania/podpisywania wiadomości z załącznikami
- cała wiadomość - wiadomość zostanie potraktowana jako 'całość' i tak zaszyfrowana/podpisana
- każda cześć osobno - każdy załącznik zostanie podpisany/szyfrowany z osobna
- tylko treść - jedynie treść wiadomości zostanie podpisana/zaszyfrowana (załączniki nie będą podpisane/zaszyfrowane)
W momencie wystąpienia błędu podczas szyfrowania/podpisu wiadomość nie zostaje wysłana. Żeby zmienić to działanie należy zaznaczyć opcję:
- Wysyłaj mimo nieudanej próby szyfrowania
c) PGP/MIME
Istnieją 2 standardy wysyłania podpisanej/szyfrowanej treści:
-PGP/MIME
-PGP/INLINE
Niniejszy panel potrafi korzystać z obu tych metod - wybór zależy od użytkownika i wyboru opcji 'PGP/MIME'.
Uwaga: standard PGP/MIME jest obsługiwany przez mniejszą liczbę oprogramowania dlatego zalecane jest zaznaczenie opcji:
-Nigdy nie używaj PGP/MIME d) pozostałe opcje
-Zawsze szyfruj odpowiedź na wiadomość szyfrowaną - każda odpowiedź na zaszyfrowana wiadomość będzie w postaci szyfrowanej
-Podpisuj każdą wysyłaną wiadomość - każda wiadomość wysyłana z webmail będzie podpisywana kluczem PGP
Tożsamości - funkcje umożliwiające zarządzanie danymi osobowymi użytkownika, jego podpisami (sygnaturki) oraz utworzenie reguł dla poczty wychodzącej
Konta - funkcje umożliwiające odbieranie wiadomości z dodatkowych kont pocztowych.
Tożsamości – funkcja ta umożliwia ustawienie podpisów oraz opcji adresu
a) zdefiniowane tożsamości
b) szczegóły
c) podpis (sygnatura)
Konta – konfiguracja odbierania poczty z dodatkowych kont
a) zdefiniowane konta
b) serwer poczty przychodzÄ…cej
c) serwer wychodzÄ…cej
Uwaga! Panel obsługuje jedynie skrzynki pocztowe, do których możliwy jest dostęp z wykorzystaniem protokołu IMAP