Program WebMail umożliwia odbiór poczty również z innych kont niż to, do którego się logujemy. Funkcja ta jest bardzo przydatna, kiedy posiadamy kilka kont pocztowych - nie musimy już logować się do każdego osobno, wystarczy tylko odpowiednio skonfigurować dodatkowe konta w jednym programie.
By móc dodać nowe konto pocztowe, należy zalogować się do WebMail i z górnego menu wybrać zakładkę "Opcje", a po jej rozwinięciu "Zewnętrzne konta".
Ukaże się następujący ekran:

Najpierw, w sekcji „Zdefiniowane konta” należy kliknąć przycisk Dodaj - wówczas w pasku „Wybierz dodatkowe konto” ukaże się „Nowe konto” – po wprowadzeniu wszystkich danych automatycznie uzyska od nich nazwę.
Należy wypełnić następujące pola:
a) serwer poczty przychodzącej - aby odbierać pocztę z dodatkowego konta należy odpowiednio skonfigurować serwer poczty przychodzącej wpisując:
- użytkownik - pełny adres e-mail np.�jan@firma.pl�
- hasło - hasło do dodatkowego konta
- serwer - serwer poczty przychodzącej, najczęściej nazwa domeny naszego serwera np. firma.pl lub też adres ustalany przez dostawcę np. pop3.portal.pl (informacja taka podana jest zawsze przy zakładaniu konta pocztowego)
- port - port na jakim działa serwer poczty (należy ustawić wartość 110)
b) serwer poczty wychodzącej - aby wysyłać pocztę z dodatkowego konta należy odpowiednio skonfigurować serwer poczty wychodzącej (SMTP) wpisując:
- użytkownik - pełny adres e-mail np.�jan@firma.pl�
- hasło - hasło do dodatkowego konta
- serwer - serwer poczty wychodzącej, najczęściej nazwa domeny naszego serwera np. firma.pl lub też adres ustalany przez dostawcę np. pop3.portal.pl (informacja taka podana jest zawsze przy zakładaniu konta pocztowego)
- port - port na jakim działa serwer poczty wychodzącej (należy ustawić wartość 587)
Po podaniu wszystkich informacji i kliknięciu przycisku "Zapisz" dodatkowe konto będzie skonfigurowane, jednak aby było widoczne należy ponownie zalogować się do programu.
W ten sam sposób możemy dodać do obsługi w programie kolejne konta klikając przycisk "Dodaj" w sekcji "Zdefiniowane konta".